Spaces und E-Mail-Upload

Spaces ermöglichen es dir, Bereiche wie Privat, Beruflich oder ein bestimmtes Projekt zu trennen. Jeder Space hat eine eigene E-Mail-Adresse für Uploads.

Was ist ein Space

Ein Space ist ein übersichtlicher Bereich für Dokumente. Du kannst in der App zwischen Spaces wechseln oder alle gleichzeitig anzeigen. Der Standard-Space ist der Ort, an den Uploads gehen, wenn kein Space angegeben wird.

Space erstellen oder bearbeiten

Gehe zu Einstellungen > Spaces.
Klicke auf Space erstellen.
Wähle einen Namen, Typ, Farbe und Emoji.

Du kannst einen Standard-Space festlegen und Spaces neu ordnen. Wenn du einen Space löschst, wählst du, wohin seine Dokumente verschoben werden. Space-Namen können später geändert werden, und die E-Mail-Adresse wird entsprechend aktualisiert.

Jeder Space kann auch GoBD-konforme Archivierung in den erweiterten Einstellungen aktiviert haben. Das fügt automatische Dokumentenarchivierung, Aufbewahrungsfristen und Löschschutz für alle Dokumente in diesem Space hinzu. Siehe den Artikel zur GoBD-Konformität für Details.

E-Mail-Upload

Du erhältst:

Eine primäre Upload-E-Mail (geht an deinen Standard-Space).
Eine eindeutige E-Mail pro Space (geht direkt dorthin).

Finde sie unter Einstellungen > Spaces und kopiere mit einem Klick. Du kannst auch eine vCard herunterladen, um sie in Kontakten zu speichern. Nutze Space-E-Mails, wenn du Zuordnung ohne zusätzliche Klicks willst.

Wichtige Regeln

Nur Anhänge werden verarbeitet (PDF oder Bilder).
Maximale Größe ist 50 MB pro Datei.
E-Mails werden nur von deiner registrierten E-Mail-Adresse akzeptiert.
Teile deine Upload-Adressen nicht.

Wenn du einen bestimmten Space brauchst, nutze seine Adresse. Wenn nicht, nutze die primäre.