Absender

Absender sind Unternehmen oder Personen, von denen du Dokumente erhältst. Paperarchive erkennt sie automatisch. Du kannst einen Absender auch manuell erstellen.

Wenn ein Absender geprüft werden muss

Neue oder unsichere Absender werden als "muss geprüft werden" angezeigt. Nutze den Filter Unbestätigt, um sie schnell zu prüfen. Du kannst einen einzelnen Absender oder alle bestätigen.

Einen Absender zu bestätigen macht die Zuordnung zukünftiger Dokumente einfacher.

Absender verwalten

• Umbenennen: Schreibfehler oder bevorzugten Namen korrigieren.
• Zusammenführen: Duplikate kombinieren.
• Papierkorb: entfernen, mit 30 Tagen Wiederherstellungsfrist.

Wenn ein Dokument den falschen Absender zeigt, bearbeite ihn in der Dokumentenansicht.

Tipp: Saubere Absender verbessern die zukünftige automatische Zuordnung.

Zusammenführen und rückgängig machen

Wähle die Duplikate aus, klicke auf Zusammenführen und bestimme den Absender, der bleibt. Paperarchive verschiebt die Dokumente, Fristen und Ereignisse, deine Korrekturen, die gelernten Zuordnungen und die E-Mail-Domains dorthin. Benennst du einen Absender so um wie einen vorhandenen, bekommst du dasselbe Zusammenführen angeboten, ebenso bei den möglichen Duplikaten, auf die Paperarchive oben auf der Absender-Seite hinweist.

Der alte Name wird zu einem bekannten Namen des Absenders, der bleibt. Das nächste Dokument von ihm legt das Duplikat also nicht wieder an.

Direkt nach dem Zusammenführen kannst du in der Meldung unten auf Rückgängig klicken. Später findest du unter Zusammenführungen (das Uhr-Symbol auf der Absender-Seite) alle Zusammenführungen, jede mit eigenem Rückgängig. Rückgängig holt den zusammengeführten Absender mit seinen Dokumenten zurück. Was du nach dem Zusammenführen selbst geändert hast, bleibt so, wie es ist.

Paperarchive führt Absender nie von selbst zusammen. Ein Absender mit Dokumenten, die in einem GoBD-Space archiviert sind, kann nur der sein, der bleibt.