Mit deinen Dokumenten im KI-Assistenten chatten

Paperarchive lässt sich als MCP-Konnektor mit KI-Assistenten verbinden. Einmal verknüpft, kannst du Dinge fragen wie "Finde meinen Handyvertrag", "Wie hoch war die Stromrechnung im März?" oder "Zeig mir meine letzten Kontoauszüge" - und dein Assistent schlägt direkt in deinem Archiv nach. Der Konnektor funktioniert mit jedem Assistenten, der Custom-MCP-Konnektoren unterstützt, darunter Claude, ChatGPT und Grok.

Was dein Assistent kann

  • Deine Dokumente nach Inhalt, Absender, Kategorie oder Tag durchsuchen.
  • Dokumentdetails lesen, etwa Beträge, Daten und extrahierten Text.
  • Transaktionen aus verarbeiteten Kontoauszügen nachschlagen.
  • "Was ist offen oder fällig?" beantworten - über die von Paperarchive extrahierten Ereignisse wie Rechnungen, Verträge und Policen mit Status, Betrag und Fälligkeit.
  • Dir einen kurzlebigen Download-Link für die Originaldatei geben.

Standardmäßig ist die Verbindung schreibgeschützt. Wenn du willst, kann der Assistent auch ein paar Dinge für dich ändern (siehe "Änderungen durch den Assistenten erlauben" unten). Hochladen, Löschen oder Neuverarbeiten von Dokumenten kann er nie.

Änderungen durch den Assistenten erlauben (optional)

Manche Assistenten fragen mehr als Lesezugriff an. Auf der Freigabeseite stehen diese Berechtigungen unter Optional: Änderungen erlauben, jede mit eigenem Kästchen, und sie bleiben aus, bis du sie ankreuzt:

  • Ereignisse erledigen: eine Rechnung als bezahlt markieren, einen offenen Posten bestätigen, archivieren oder stornieren. Beispiel: "Markiere die Stromrechnung vom März als bezahlt."
  • Tags an Dokumenten hinzufügen & entfernen: mit deinen vorhandenen Tags. Beispiel: "Tagge die letzten drei Belege mit Steuer 2026."

Es gelten dieselben Regeln wie in der App: nur in den freigegebenen Spaces, nur wo du bearbeiten darfst (nicht in Spaces, in denen du Betrachter oder Prüfer bist), und das Änderungsprotokoll des Dokuments zeigt die Änderung. Assistenten fragen in der Regel nach, bevor sie etwas ändern. KI-Assistenten machen Fehler und können sich von Text in einem Dokument täuschen lassen, erlaube Änderungen also nur, wenn du im Blick behältst, was der Assistent tut. Entfernte Tags merkt sich Paperarchive: Es fügt diesen Tag dem Dokument nicht automatisch wieder hinzu.

Was du brauchst

  • Einen Paperarchive-Premium-Tarif (oder aktiven Testzeitraum) - dieselbe Voraussetzung wie bei API-Keys.
  • Einen Assistenten-Tarif mit Unterstützung für Custom Connectors (alle drei Assistenten setzen dafür einen bezahlten Tarif voraus).

So funktioniert das Verbinden

Der Ablauf ist überall gleich: Füge diese URL als Custom Connector in deinem Assistenten hinzu, danach wirst du zur Freigabe zu Paperarchive weitergeleitet.

https://api.paperarchive.io/mcp
  1. Füge die URL in deinem Assistenten hinzu (genaue Schritte je Assistent unten).
  2. Du wirst zu Paperarchive weitergeleitet. Melde dich bei Bedarf an.
  3. Prüfe die Berechtigungen, wähle die Spaces aus, auf die der Assistent zugreifen darf, erlaube optional Änderungen, lies den Hinweis, wohin deine Daten gehen, und klicke auf Zugriff erlauben.
  4. Zurück im Assistenten aktivierst du den Konnektor in einem Chat und stellst deine erste Frage.

Die URL findest du mit Kopier-Button auch in der App unter Einstellungen > Verbindungen & API. Ist Paperarchive im Konnektor- oder App-Verzeichnis deines Assistenten gelistet, kannst du es auch dort hinzufügen.

Claude

Paperarchive ist im Konnektor-Verzeichnis von Claude gelistet: Öffne den Eintrag und verbinde dich von dort. Alternativ öffnest du in Claude (claude.ai oder Desktop-App) Einstellungen > Konnektoren, klickst auf Benutzerdefinierten Konnektor hinzufügen und fügst die URL ein. In Team/Enterprise-Tarifen fügt ein Admin den Konnektor in den Organisationseinstellungen hinzu.

ChatGPT

Aktiviere in ChatGPT im Web den Developer Mode unter Einstellungen > Apps > Erweiterte Einstellungen (bei manchen Konten liegt der Schalter unter Einstellungen > Konnektoren > Erweitert). Füge dann einen neuen Konnektor mit der URL hinzu und schließe die Freigabe ab.

Grok

Öffne grok.com/connectors, klicke auf New Connector, wähle Custom und füge die URL ein.

Spaces auswählen

Bei der Freigabe entscheidest du, welche Spaces die Verbindung sehen darf, zum Beispiel nur deinen Business-Space. Alles außerhalb der gewählten Spaces bleibt für den Assistenten unsichtbar - das wird serverseitig durchgesetzt, nicht nur in der Oberfläche.

Datenschutz

  • Ein verbundener Assistent erhält nur, was seine Tools anfragen: Suchergebnisse, Dokumentdetails und Kontoauszugsdaten aus den freigegebenen Spaces.
  • Dokumentinhalte, die ein Assistent liest, werden Teil deiner Unterhaltung mit diesem Assistenten und nach den Datenschutz- und Speicherregeln des Anbieters verarbeitet, auch außerhalb der EU. Behandle Unterhaltungen genauso sorgfältig wie die Dokumente selbst.
  • Geteilte Spaces enthalten auch Dokumente anderer Mitglieder. Gib sie nur frei, wenn alle damit einverstanden wären.
  • Verarbeitest du Daten von Kunden oder Mandanten, brauchst du einen eigenen Auftragsverarbeitungsvertrag mit dem Anbieter des Assistenten.
  • Du behältst die Kontrolle: Beim Trennen endet der Zugriff sofort.

Verbindung trennen

Gehe in Paperarchive zu Einstellungen > Verbindungen & API und klicke neben der App auf Trennen. Apps, die ändern dürfen, sind mit Darf ändern markiert. Der Assistent verliert sofort den Zugriff. Du kannst dich jederzeit neu verbinden, zum Beispiel um seine Berechtigungen zu ändern.

Fehlerbehebung

  • Der Assistent bittet um erneute Anmeldung: Die Anmeldung ist nach längerer Inaktivität abgelaufen. Führe die Verbindung einfach neu durch.
  • Der Assistent findet ein Dokument nicht: Prüfe, ob der Space des Dokuments bei der Verbindung ausgewählt war und ob die Verarbeitung abgeschlossen ist.
  • Upgrade-Hinweis beim Verbinden: Der Konnektor setzt einen aktiven Premium- oder Testzeitraum voraus.
  • Der Assistent sagt, er darf etwas nicht ändern: Du hast diese Änderung nicht erlaubt, oder du darfst in diesem Space nur lesen. Verbinde neu und kreuze die Berechtigung an, wenn du sie geben willst.

Entwickler finden die technischen Details (OAuth, Tools, Claude-Code-Einrichtung) in der API-Dokumentation.