Cloud-Importe aus Google Drive und Dropbox

Verbinde Google Drive oder Dropbox, wähle einen Ordner aus, und Paperarchive importiert neue Dateien daraus von selbst. Du kannst beide Dienste gleichzeitig verbinden und in jedem einen Ordner überwachen lassen.

Dienst verbinden

Gehe zu Einstellungen > Integrationen.
Klicke auf Google Drive verbinden oder Dropbox verbinden.
Bestätige den Lesezugriff auf der Freigabeseite des Anbieters.
Suche den Ordner, den du überwachen möchtest, und wähle ihn aus.

Solange du keinen Ordner ausgewählt hast, wird nichts importiert. Die Verbindung besteht dann zwar, ist aber untätig.

Was importiert wird

Nur Dateien, die direkt im ausgewählten Ordner liegen. Unterordner werden nicht berücksichtigt.
Dieselben Formate wie beim manuellen Upload: PDF, Bilder und Office-Dokumente (siehe "Upload und Dokumente").
Maximal 50 MB pro Datei.
Große Mengen werden in Schüben von bis zu 25 Dateien pro Durchlauf importiert; der Rest folgt automatisch in den nächsten Durchläufen.

Wie oft synchronisiert wird

Paperarchive prüft deinen überwachten Ordner etwa alle 15 Minuten, eine neue Datei taucht also normalerweise innerhalb dieser Zeitspanne auf. Wenn du nicht warten möchtest, öffne Einstellungen > Integrationen und klicke auf Jetzt synchronisieren. Auf derselben Seite siehst du den Zeitpunkt der letzten Synchronisierung und den letzten Fehler, falls es einen gab.

Wo importierte Dokumente landen

Importierte Dateien landen in deinem Standard-Space und durchlaufen genau dieselbe Verarbeitung wie ein manueller Upload: Texterkennung (OCR), danach Vorschläge für Absender, Kategorie, Tags, Datum und Dateiname. Alles mit niedriger Konfidenz wird wie gewohnt zu einem Aktionshinweis.

Duplikate

Paperarchive vergleicht den Inhalt der Dateien, nicht die Dateinamen. Eine Datei, die bereits in deinem Archiv liegt, wird übersprungen, auch wenn sie umbenannt oder kopiert wurde. Deshalb entstehen auch keine Duplikate, wenn du den überwachten Ordner hin und her wechselst.

Zugriff und Datenschutz

Paperarchive fordert ausschließlich Lesezugriff an und ändert, verschiebt oder löscht nichts in deinem Cloud-Speicher.
Deine Dateien bleiben, wo sie sind. Paperarchive importiert eine Kopie.
Die Zugriffstoken werden serverseitig gespeichert und gelangen nie in deinen Browser.
Beim Trennen wird das Zugriffstoken beim Anbieter widerrufen.

Ordner wechseln oder Verbindung trennen

Du kannst jederzeit einen anderen Ordner auswählen. Die nächste Synchronisierung sieht sich den neuen Ordner dann von Grund auf an. Wenn du einen Dienst trennst, bleiben bereits importierte Dokumente in Paperarchive, es werden aber keine neuen Dateien mehr importiert.

Wenn nichts importiert wird

Prüfe Letzte Synchronisierung und die Fehlerzeile unter Einstellungen > Integrationen.
Das Dateiformat wird nicht unterstützt, oder die Datei ist größer als 50 MB.
Die Datei liegt in einem Unterordner des überwachten Ordners.
Das Dokument befindet sich bereits in deinem Archiv.
Es sind mehr als 25 neue Dateien auf einmal angekommen. Der Rest wird in den folgenden Durchläufen (etwa alle 15 Minuten) automatisch importiert.
Wenn der Fehler die Verbindung oder ein Token betrifft, trenne den Dienst und verbinde ihn erneut.