Kategorien

Kategorien sind dein Hauptablagesystem. Nutze sie für große Bereiche wie "Versorgung" oder "Versicherung". Paperarchive kann Kategorien vorschlagen, und du kannst sie jederzeit ändern.

Nutze Kategorien für stabile Strukturen und Tags für flexible Labels.

Kategorie erstellen

1. Gehe zu Kategorien.
2. Klicke auf Neue Kategorie.
3. Benenne sie und speichere.

Du siehst die Dokumentenanzahl neben jeder Kategorie.

Unterkategorien (eine Ebene)

Du kannst Unterkategorien unter einer Hauptkategorie hinzufügen. Mehr als eine Verschachtelungsebene wird nicht unterstützt. Das hält die Navigation schnell und übersichtlich.

Bearbeiten und organisieren

• Umbenennen: den Namen ändern.
• Verschieben: eine Kategorie unter eine andere verschieben (wenn erlaubt).
• Zusammenführen: mehrere Kategorien zu einer kombinieren.

Hinweis: Kategorien mit Unterkategorien können Verschiebungseinschränkungen haben.

Papierkorb und Wiederherstellen

Gelöschte Kategorien landen im Papierkorb für 30 Tage. Du kannst sie wiederherstellen oder endgültig löschen.