Nie wieder ein Dokument verlieren.
Paperarchive sortiert deinen Papierkram, macht ihn durchsuchbar und erinnert dich an Fristen. Egal, ob du fotografierst, teilst oder weiterleitest. Sicher in Deutschland gespeichert.
So funktioniert's
Drei Schritte. Egal, wo dein Papierkram ankommt.
Fotografieren, teilen oder weiterleiten
Brief abfotografieren, PDF aus der Mail teilen oder die Mail einfach weiterleiten. Am Rechner per Upload, für Automationen per API.
Automatisch sortiert
Paperarchive liest jedes Dokument, benennt es, ordnet es zu und erkennt Betrag und Frist.
Stromrechnung Oktober 2026
stromrechnung-oktober.pdf
Stromrechnung der Stadtwerke Musterstadt für Oktober 2026. Fälliger Betrag: 86,40 EUR. Zahlungsfrist: 18. Oktober.
Finden und erledigen
Such mit deinen eigenen Worten. Und was fällig wird, meldet sich von selbst, bis du es abhakst.
Funktionen
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
Dokumente per E-Mail weiterleiten
Schicke jedes Dokument an deine persönliche Paperarchive-Adresse – es wird sofort verarbeitet und ins Archiv aufgenommen.
KI verarbeitet alles automatisch
Paperarchive liest, kategorisiert und verknüpft jedes Dokument für dich – kein manueller Aufwand nötig.
Alles sofort finden
Durchsuche dein gesamtes Archiv in natürlicher Sprache – auch über Scans und handschriftliche Notizen hinweg.
Alle Dokumentdetails auf einen Blick
Extrahierte Daten, verwandte Dokumente und KI-Erkenntnisse – alles an einem Ort.
Apps
Dein Archiv auf jedem Gerät.
Nutze Paperarchive im Browser, auf iPhone und iPad oder auf Android, alles mit einem Konto. Scanne Briefe mit der Kamera, teile PDFs aus jeder App und hake Rechnungen direkt in der Erinnerung ab.
Auch ohne App Store: Öffne app.paperarchive.io im Browser deines Smartphones und lege Paperarchive auf deinem Homescreen ab.
Mehr zu den Apps →
Papier zu digitalisieren?
Zwei der häufigsten Startpunkte mit Paperarchive.
Für Menschen mit vielen Rollen
Vertraut von Menschen, die Besseres zu tun haben
"Ich leite meine eingehenden Rechnungen einfach weiter, und sie sind da, wenn ich sie brauche. Ich denke gar nicht mehr darüber nach - es funktioniert einfach."
"Ich bin vor Kurzem umgezogen, und der Vermieter hatte während der Bewerbung eine Frage zu meinen Unterlagen. Ich habe die Dokumente sofort in Paperarchive gefunden, und der Mietvertrag war am selben Tag durch statt eine Woche später."
Hi, ich bin Marcel. Ich habe Paperarchive gebaut, weil ich es satt hatte, meine eigenen Dokumente nicht wiederzufinden.
Die ganze Geschichte lesen →Datenschutz zuerst
Deine Daten. Deine Kontrolle.
Gehostet in Deutschland
Deine Dateien und die Datenbank liegen in Frankfurt, die App-Server in Falkenstein. Die Texterkennung (OCR) läuft bei Google Cloud in der EU, KI-Modelle in EU-Rechenzentren von Microsoft. Die wenigen Dienste außerhalb der EU (zum Beispiel E-Mail-Zustellung und Push-Benachrichtigungen) stehen in der Datenschutzerklärung.
Kein KI-Training
Deine Inhalte werden nie für KI-Training verwendet. Deine Daten gehören dir.
Klare Löschregeln
Gelöschte Dokumente liegen 30 Tage im Papierkorb und werden danach samt ihren Dateien endgültig gelöscht. Backups werden nach 7 Tagen überschrieben. Die wenigen Ausnahmen, etwa GoBD-Aufbewahrungsfristen, stehen in der Datenschutzerklärung.
Fair & Einfach
Einfach & fair
Ein Preis. Alles inklusive. Keine Überraschungen.
Abrechnung 149 € pro Jahr. Oder 15 € bei monatlicher Zahlung.
- ✓ Einfach per E-Mail weiterleiten - alles wird automatisch abgelegt
- ✓ Jedes Dokument in Sekunden wiederfinden
- ✓ Nie wieder sortieren oder umbenennen
- ✓ Geschäftlich, Familie, privat - sauber getrennt
- ✓ Gemeinsamer Zugriff für Kollegen, Partner oder Steuerberater
- ✓ Unbegrenzte Dokumente
30 Tage alles kostenlos testen. Danach bis 100 Dokumente dauerhaft gratis.
Wenig Post? Bis 100 Dokumente bleibt Paperarchive kostenlos. Das Abo brauchst du erst, wenn es mehr wird.
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2,5h
Stunden gespart/Monat
125 €
Wert deiner Zeit
Du sparst 2,5h im Wert von 125 € - für nur 12,42 € im Monat
Basierend auf ~3 Min. pro manuell abgelegtem Dokument, bei einem Stundensatz von 50 €
FAQ
Häufige Fragen, klare Antworten
- PDFs, Bilder (JPG, PNG) und Office-Dokumente (Word, Excel, PowerPoint). Das deckt praktisch alle typischen Dokumente ab: Rechnungen, Verträge, Quittungen, Scans, Tabellen und Präsentationen. Weitere Formate werden auf Basis von Feedback hinzugefügt - lass mich wissen, was du brauchst.
Du nutzt bereits ein anderes Tool?
Paperarchive funktioniert neben oder anstelle deines bestehenden Cloud-Speichers. Lade deine Dokumente hoch und Paperarchive kategorisiert sie automatisch. Die meisten schaffen die Migration in unter einer Stunde.
Schluss mit Suchen. Fang an zu finden.
Dokumente weiterleiten, automatisch organisiert - du hast Zeit für Wichtigeres.
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