Dokumentenmanagement für Freiberufler - Automatisch sortiert
Spare über 3 Stunden pro Monat. Paperarchive organisiert deine Rechnungen, Verträge und Steuerdokumente automatisch. Made in Germany, DSGVO-konform.
Das Dokumenten-Chaos nervt
Du kennst das: Rechnungen, Verträge, Belege und Steuerdokumente stapeln sich. Manuelles Sortieren frisst jeden Monat wertvolle Zeit.
Dokumente verstreut in Ordnern, E-Mails und Papierstapeln
Über 3 Stunden pro Monat mit Dokumentensuche verschwendet
Steuersaison-Panik: Wo sind nochmal alle Unterlagen?
Angst, wichtige Fristen zu verpassen
Paperarchive räumt auf - automatisch
Dokumente hochladen, fertig. Die KI sortiert alles automatisch. Speziell für Freiberufler entwickelt.
Automatische Kategorisierung: Rechnung, Vertrag oder Beleg - alles landet richtig
OCR macht jedes Dokument durchsuchbar - finde jeden Text
Sekunden statt Stunden: Jedes Dokument sofort gefunden
Aufbewahrungsfristen automatisch im Blick
So einfach geht's
Hochladen
PDF oder Foto hochladen - per Drag & Drop, E-Mail oder direkt vom Smartphone.
KI analysiert
OCR liest alle Texte, Beträge und Daten. KI erkennt automatisch: Rechnung, Vertrag oder Beleg?
Fertig sortiert
Alles landet automatisch am richtigen Ort. Tags, Daten, Beträge - vollständig extrahiert.
Sofort finden
Jedes Dokument in Sekunden: Suche nach Text, Betrag, Absender oder Datum.
So funktioniert's in der Praxis
Maria, Grafikdesignerin
Vorher: 4 Stunden pro Monat für manuelles Sortieren. Steuersaison = verlorene Wochenenden beim Dokumenten suchen.
Mit Paperarchive: Dokument hochladen, fertig. Steuervorbereitung in 30 Minuten statt einem ganzen Wochenende.
Ergebnis: 48 Stunden Zeitersparnis pro Jahr. Zeit, die Maria jetzt in zahlende Kundenprojekte steckt.
Perfekt für Freiberufler
Automatische Kategorisierung
KI erkennt ob Rechnung, Vertrag oder Beleg und sortiert automatisch in die richtige Kategorie.
Volltext-Suche
Finde jedes Dokument durch Suche nach Text im Inneren. OCR macht alles durchsuchbar.
Steuer-Übersicht
Filtere alle steuerrelevanten Dokumente mit einem Klick. Export für Steuerberater.
Aufbewahrungsfristen
Automatisches Tracking von Aufbewahrungsfristen. System sagt dir, wann du löschen darfst.
Smarte Tags
System lernt deine Tag-Muster und schlägt Tags automatisch vor.
Dokument-Verbindungen
Verwandte Dokumente werden automatisch verknüpft. Finde alle Verträge mit einem Kunden sofort.
Made in Germany, DSGVO-konform
Für Freiberufler ist Datenschutz nicht nur wichtig - er ist gesetzlich vorgeschrieben. Deine Kunden vertrauen dir ihre Daten an.
- ✓Alle Daten in Deutschland auf deutschen Servern gespeichert
- ✓100% DSGVO-konform, GoBD-zertifiziert
- ✓Verschlüsselung auf Bankniveau für alle Dokumente
- ✓Kein Zugriff Dritter auf deine Daten
- ✓Du bleibst Eigentümer aller deiner Dokumente
Häufig gestellte Fragen
Welches Dokumentenmanagement für Freiberufler?
Paperarchive ist speziell für Freiberufler entwickelt. Es sortiert automatisch Rechnungen, Verträge und Steuerdokumente mit KI-gestützter Kategorisierung. Made in Germany, DSGVO-konform.
Wie organisieren Freiberufler ihre Dokumente?
Mit Paperarchive laden Freiberufler Dokumente hoch und das System sortiert sie automatisch nach Kategorien, erkennt Absender und Datum, und macht alle Texte durchsuchbar. Keine manuelle Organisation nötig.
Brauchen Freiberufler ein DMS?
Ja, besonders für steuerrelevante Dokumente. Ein DMS wie Paperarchive spart Zeit, gewährleistet Einhaltung von Aufbewahrungsfristen und bietet Überblick in der Steuersaison.
Was kostet Dokumentenmanagement für Freiberufler?
Paperarchive startet bei 9€/Monat. Die Zeitersparnis (3+ Stunden monatlich) zahlt sich selbst. 30 Tage kostenloser Test, keine Kreditkarte erforderlich.