Rechnungen sortieren - automatisch mit KI
Einfach hochladen - Paperarchive erkennt Datum, Betrag und Absender automatisch. Made in Germany, DSGVO-konform.
Rechnungs-Chaos frisst Zeit
Eingangs- und Ausgangsrechnungen stapeln sich. Manuelles Sortieren kostet Stunden. Suchen in der Steuersaison stresst.
Rechnungen verstreut: E-Mails, Ordner, Papierstapel
Stundenlange Suche nach der einen Rechnung
Fehlende Belege bei der Steuerprüfung
Kein Überblick: Welche Rechnungen sind noch offen?
Schluss mit manuellem Sortieren
PDF oder Foto hochladen - fertig. OCR erkennt alle Daten, KI sortiert automatisch.
Betrag, Datum, Rechnungsnummer - alles automatisch erkannt
Absender erkennen und speichern - ohne Tippen
Jede Rechnung durchsuchbar: Finde jeden Text sofort
Smart filtern: Nach Datum, Betrag oder Absender
So funktioniert automatische Rechnungs-Sortierung
Rechnung hochladen
PDF oder Foto hochladen. Funktioniert vom Handy, per E-Mail oder Drag & Drop am Computer.
OCR Texterkennung
Google Vision KI erkennt alle Texte, Beträge, Daten und Rechnungsnummern. 99%+ Genauigkeit.
KI sortiert automatisch
KI kategorisiert Rechnung, erkennt Absender und extrahiert alle relevanten Daten. Alles automatisch.
Fertig
Rechnung ist organisiert und durchsuchbar. Später in Sekunden finden, nicht Stunden.
Praxis-Beispiel
Thomas, IT-Berater
Vor Paperarchive: Thomas hatte 200+ Rechnungen pro Jahr verteilt in E-Mail und Ordnern. Suche nach einer bestimmten Rechnung dauerte 10-15 Minuten. Rechnungen für Steuer vorbereiten kostete einen ganzen Tag.
Mit Paperarchive: Jede Rechnung direkt per Smartphone hochgeladen. Alles durchsuchbar. Steuervorbereitung in 30 Minuten - Export in Sekunden.
Thomas spart 15+ Stunden pro Jahr. Zeit, die er jetzt für Projekte und Familie nutzt.
Intelligente Rechnungsverwaltung
Automatische Daten-Extraktion
KI extrahiert Rechnungsnummer, Datum, Betrag, Absender automatisch. Keine manuelle Dateneingabe.
Volltext-Suche
Finde Rechnungen nach jedem Text im Inneren. Suche nach Produktnamen, Beschreibungen oder Beträgen.
Intelligente Filter
Filtere nach Zeitraum, Betrag, Absender oder Status. Überblick auf einen Blick.
Betrags-Erkennung
Brutto- und Netto-Beträge werden automatisch erkannt und extrahiert.
Auto-Tagging
System lernt deine Tag-Muster und schlägt Tags automatisch vor.
Export
Exportiere Rechnungen für Steuerberater oder Buchhaltungssoftware. CSV, PDF oder ZIP.
Funktioniert mit allen Rechnungstypen
Sicher & Compliant
Rechnungen enthalten sensible Geschäftsdaten. Wir nehmen Sicherheit und Compliance ernst.
- ✓100% DSGVO-konform, Daten in Deutschland gespeichert
- ✓GoBD-zertifiziert für steuerliche Compliance
- ✓256-bit Verschlüsselung auf Bankniveau
- ✓Automatisches Tracking von Aufbewahrungsfristen
- ✓Sicheres Löschen nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist
Häufig gestellte Fragen
Wie sortiere ich Rechnungen automatisch?
Mit Paperarchive lädst du Rechnungen hoch und die KI sortiert sie automatisch nach Kategorien, erkennt Absender, Datum und Betrag. OCR macht alles durchsuchbar.
Welche Software sortiert Rechnungen automatisch?
Paperarchive ist eine deutsche Software, die Rechnungen mit KI und OCR automatisch sortiert und kategorisiert. Made in Germany, DSGVO-konform.
Kann KI Rechnungen sortieren?
Ja, Paperarchive nutzt KI (GPT-5) und OCR, um Rechnungen automatisch zu kategorisieren, Daten zu extrahieren und richtig abzulegen. Genauigkeit über 95%.
Wie organisiere ich viele Rechnungen?
Lade alle Rechnungen in Paperarchive hoch. Das System verarbeitet sie automatisch und macht alles durchsuchbar. Keine manuelle Sortierung nötig.