Steuerdokumente organisieren - einfach automatisch
Automatische Sortierung, Aufbewahrungsfristen im Blick. Nie wieder Steuersaison-Panik. Made in Germany, Datenschutz nach DSGVO.
Steuersaison = Stress?
Jedes Jahr dasselbe: Wo sind die Belege? Welche Dokumente brauche ich überhaupt? Stundenlange Suche nervt.
Belege überall verstreut, sobald die Steuerfrist naht
Stundenlanges Wühlen in Ordnern und E-Mails
Unsicher, welche Dokumente wirklich nötig sind
Angst: Was, wenn bei der Prüfung was fehlt?
Steuerdokumente? Immer griffbereit
Paperarchive sortiert Belege, Rechnungen und Verträge automatisch nach Steuer-Kategorien. Ein Klick - fertig für die Steuererklärung.
Steuerrelevant? Automatisch erkannt und richtig kategorisiert
Ein-Klick-Filter: Alle Dokumente für die Steuererklärung
Aufbewahrungsfristen im Blick - nichts zu früh gelöscht
Export-fertig für Steuerberater oder ELSTER
So funktioniert's
Das ganze Jahr hochladen
Belege, Rechnungen und Dokumente hochladen, wenn sie ankommen. Foto vom Smartphone oder PDF vom Computer.
KI kategorisiert automatisch
System erkennt, welche Dokumente steuerrelevant sind und kategorisiert sie automatisch.
Aufbewahrungsfristen tracken
System trackt, wie lange jedes Dokument aufbewahrt werden muss. Automatische Benachrichtigung, wenn Löschen erlaubt ist.
Export für Steuererklärung
Ein Klick exportiert alle relevanten Dokumente. Fertig für Steuerberater oder ELSTER.
Alle Steuerdokumente an einem Ort
Praxis-Beispiel
Sarah, Selbstständige
Vor Paperarchive: Sarah sammelte Dokumente in einem Schuhkarton. In der Steuersaison verbrachte sie ganze Wochenenden damit, Papiere zu sortieren und fehlende Belege zu suchen. Jedes Jahr stressig.
Mit Paperarchive: Sarah lädt jedes Dokument sofort hoch, wenn es ankommt. Steuervorbereitung im März: Alle Dokumente in Minuten exportiert, an Steuerberater senden, fertig in 30 Minuten.
Sarah spart 20+ Stunden pro Jahr und vermeidet Steuersaison-Stress komplett.
Intelligente Steuer-Organisation
Steuer-Kategorien
Automatische Sortierung in steuerrelevante Kategorien. Alles organisiert für deine Steuererklärung.
Alles finden
Suche nach jedem Text in Dokumenten. Finde Belege nach Geschäft, Produkt oder Betrag.
Überblick
Alle Steuerdokumente auf einen Blick. Filtere nach Jahr, Kategorie oder Typ.
Aufbewahrungsfristen
Automatisches Tracking von Aufbewahrungsfristen. System benachrichtigt, wenn Dokumente gelöscht werden können.
Export für Steuererklärung
Exportiere alle relevanten Dokumente mit einem Klick. Fertig für Steuerberater oder ELSTER.
Sicher & Compliant
Gebaut für die DSGVO, mit GoBD-Modus für Aufbewahrungsfristen. Deine Steuerdokumente sind sicher.
Aufbewahrungsfristen automatisch getrackt
Deutschland hat strenge Aufbewahrungsfristen für Steuerdokumente. Im GoBD-Modus trackt Paperarchive sie automatisch.
Im GoBD-Space berechnet Paperarchive für jedes Dokument das Ende der Aufbewahrungsfrist; bis dahin lässt es sich nicht löschen.
Made in Germany, gebaut für die DSGVO
Steuerdokumente sind hochsensibel. Paperarchive speichert sie in Deutschland und lässt Texterkennung und KI in der EU laufen.
- ✓Alle Daten in Deutschland auf deutschen Servern gespeichert
- ✓Gebaut für die DSGVO, mit GoBD-Modus für Aufbewahrungsfristen
- ✓Verschlüsselung bei Übertragung und Speicherung (AES-256)
- ✓Kein Zugriff Dritter außer den Dienstleistern, die in der Datenschutzerklärung stehen
- ✓Du behältst volle Kontrolle über deine Dokumente
Häufig gestellte Fragen
Wie organisiere ich meine Steuerdokumente?
Mit Paperarchive lädst du Steuerdokumente hoch und das System organisiert sie automatisch nach Kategorien, erkennt Aufbewahrungsfristen und macht alle Texte durchsuchbar.
Welche Dokumente brauche ich für die Steuererklärung?
Einkommensnachweise, Belege, Rechnungen, Versicherungsunterlagen, Verträge und andere relevante Dokumente. Paperarchive hilft dir, diese automatisch zu organisieren.
Wie lange muss ich Steuerunterlagen aufbewahren?
Für Unternehmen und Selbstständige: Rechnungen, Belege und Kontoauszüge 8 Jahre (seit 2025), Bücher und Jahresabschlüsse 10 Jahre, Geschäftsbriefe 6 Jahre. Privathaushalte bewahren Rechnungen für Handwerkerleistungen am Haus 2 Jahre auf. Im GoBD-Modus trackt Paperarchive die Aufbewahrungsfristen automatisch.
Wie sortiere ich Belege für die Steuer?
Lade Belege in Paperarchive hoch. Das System kategorisiert sie automatisch und du kannst alle steuerrelevanten Belege mit einem Klick exportieren.