Hinter den Kulissen bei Paperarchive
Entwickelt von jemandem, der die Frustration versteht, wichtige Dokumente aus den Augen zu verlieren. Erfahre, warum es Paperarchive gibt und welche Werte jede Entscheidung leiten.
Eine Nachricht vom Gründer
Warum es Paperarchive gibt
Ich habe einen Hauptjob, betreibe ein kleines Business und kümmere mich um den Großteil des Backoffice unseres Familienhaushalts. Das bedeutet: Dokumente. Sehr viele Dokumente. Rechnungen per E-Mail, Verträge als PDFs, Briefe auf Papier, Formulare als Fotos auf dem Handy. Manche gehören zum Business, andere zur Familie, wieder andere zu Steuern, Investments oder vermieteten Wohnungen. In Deutschland wird das durch den anhaltenden Mix aus analoger und digitaler Bürokratie zusätzlich verschärft.
Ich habe versucht, Ordnung reinzubringen. Zuerst mit Evernote, dann mit Dropbox, später mit Google Drive und schließlich mit Paperless-ngx, einer Open-Source-Lösung. Unterschiedliche Tools, gleiches Ergebnis. Die Dokumente waren zwar abgelegt, aber weiterhin schwer zu finden. Die Suche beschränkte sich auf Schlagwörter, nicht auf das, wonach ich tatsächlich suchen wollte.
Gleichzeitig war das Dokumentenmanagement selbst aufwendig. Metadaten pflegen, Kategorien setzen, Ordnerstrukturen anpassen. Das kostet Zeit, die im Alltag eines Familienhaushalts realistisch nur abends verfügbar ist, wenn die Kinder schlafen. Diese Zeit ist begrenzt und wertvoll. Genau sie wollte ich nicht damit verbringen, Dokumente manuell zu verwalten. Am Ende konnte ich trotzdem nicht einfach in natürlicher Sprache nach einem Dokument suchen. Als ich eines Abends mehrere Stunden nach einem einzigen Versicherungsdokument gesucht habe, war klar: So kann es nicht weitergehen.
Also habe ich Paperarchive gebaut. Ein Ort für alles. Geschäftsdokumente und Familienunterlagen, intelligent getrennt aber immer auffindbar. Nach einem Jahr Entwicklung und Eigennutzung bin ich endlich bereit, es zu teilen. Wenn Du wie ich Arbeit und Leben jonglierst, ist das für Dich.
Teste Paperarchive 30 Tage kostenlos. Keine Kreditkarte erforderlich. Und wenn Du Fragen hast, schreib mir direkt an [email protected] - ich lese und beantworte jede Nachricht.
Unsere Mission
Ordnung ins digitale Chaos bringen
Paperarchive wurde entwickelt, um ein echtes Problem zu lösen: die überwältigende Herausforderung, Dokumente in einer digitalen Welt zu verwalten. Wir kombinieren modernste KI-Technologie mit intuitivem Design, um Fachleuten und Unternehmen zu helfen, organisiert, compliant und stressfrei zu bleiben.
- Datenschutz zuerst
Deine Dokumente gehören Dir. Wir speichern alles in sicheren EU-Rechenzentren, befolgen strenge deutsche und europäische Datenschutzgesetze und verkaufen oder teilen Deine Daten niemals. Entwickelt und betrieben in Deutschland.
- Einfachheit & Kraft
Leistungsstarke KI und erweiterte Funktionen arbeiten leise im Hintergrund, sodass Du professionelle Organisation ohne Komplexität erhältst. Hochladen, taggen und finden – das war's.
Vergleiche
Wo Paperarchive passt
Ehrliche Vergleiche mit anderen Tools basierend auf echter Erfahrung. Paperarchive ist nicht für jeden – hier erfährst Du, wie es sich zu Alternativen verhält, damit Du die richtige Wahl treffen kannst.
Schluss mit Suchen. Fang an zu finden.
Dokumente weiterleiten, automatisch organisiert - du hast Zeit für Wichtigeres.
Keine Kreditkarte nötig