Belege digitalisieren - automatisch, mit GoBD-Modus
Foto machen oder per E-Mail weiterleiten. Paperarchive liest Betrag, Datum und Händler für dich aus. Gehostet in Deutschland, mit GoBD-Modus.
Papierbelege verblassen. Und stapeln sich.
Belege sammeln sich im Handschuhfach, in Jackentaschen, ganz unten in der Tasche. Zur Steuer ist die Hälfte unleserlich und der Rest nicht auffindbar.
Thermobelege verblassen in wenigen Monaten zu leerem Papier
Absetzbare Ausgaben verloren, weil der Beleg weg ist
Vor jeder Steuererklärung ein Abend mit dem Schuhkarton
Geschäftliche und private Belege im selben Stapel
Einmal erfassen, nie wieder sortieren
Beleg fotografieren oder per E-Mail weiterleiten. Paperarchive liest die Daten aus und legt den Beleg ab, sodass die digitale Kopie da ist, wenn du sie brauchst.
Betrag, Datum und Steuersatz automatisch erkannt
Händler erkannt und gespeichert, ganz ohne Tippen
Jeder Beleg durchsuchbar nach jedem Wort darauf
Geschäftlich und privat sauber getrennt
Vom Papierschnipsel zum durchsuchbaren Beleg
Beleg erfassen
Mit dem Handy fotografieren, ein PDF am Computer ablegen oder den E-Mail-Beleg direkt an deine Paperarchive-Adresse weiterleiten.
Texterkennung liest mit
OCR holt Betrag, Datum, Händler und Steuersatz heraus, sogar vom zerknitterten Thermobeleg.
Automatisch abgelegt
Paperarchive sortiert den Beleg in die richtige Kategorie und archiviert ihn im GoBD-Modus so, dass er während der Aufbewahrungsfrist weder geändert noch gelöscht werden kann.
In Sekunden finden
Such später nach jedem Wort, Betrag oder Händler. Kein Wühlen mehr im Karton zur Steuerzeit.
„Ich leite meine Belege einfach per E-Mail weiter, und sie sind einfach da, wenn ich sie brauche. Ich denke gar nicht mehr ans Sortieren.“
Alles, was deine Belege brauchen
Foto genügt
Ein Handyfoto reicht. Kein Scanner, kein Umweg, kein Einrichten.
Per E-Mail weiterleiten
Digitale Belege an deine private Paperarchive-Adresse weiterleiten, der Rest passiert von allein.
Betrag und Steuer erkannt
Brutto, netto und Steuersatz werden direkt vom Beleg ausgelesen.
Volltext-Suche
Finde einen Beleg nach Händler, Artikel oder Betrag, auch wenn du das Datum vergessen hast.
Geschäftlich oder privat
Berufliche und private Belege in getrennten Bereichen, sortiert sobald sie ankommen.
Export für den Steuerberater
Übergib einen sauberen Satz Belege als PDF, CSV oder ZIP, wann immer er gebraucht wird.
Funktioniert mit jeder Art von Beleg
Deine Belege bleiben deine
Belege verraten, wo du einkaufst, isst und unterwegs bist. Diese Daten gehören dir allein, und genau so ist Paperarchive gebaut.
- ✓Gespeichert in Deutschland, verarbeitet in der EU
- ✓Deine Dokumente werden nie zum Training von KI-Modellen genutzt
- ✓256-Bit-Verschlüsselung, der Standard von Banken
- ✓GoBD-Modus: gesperrtes Archiv, Aufbewahrungsfristen und Änderungsprotokoll mit Hash-Kette
- ✓Jederzeit exportieren und löschen (Ausnahmen in der Datenschutzerklärung)
Häufig gestellte Fragen
Wie digitalisiere ich meine Belege?
Beleg fotografieren, als PDF hochladen oder per E-Mail an Paperarchive weiterleiten. Die Texterkennung liest Betrag, Datum und Händler aus, legt den Beleg ab und macht ihn durchsuchbar.
Ist das Digitalisieren von Belegen GoBD-konform?
Es kann es sein, wenn der ganze Ablauf passt. Die GoBD verlangen unter anderem, dass Belege während der Aufbewahrungsfrist nicht verändert werden können, Änderungen nachvollziehbar bleiben und dein Verfahren dokumentiert ist. Der GoBD-Modus von Paperarchive deckt das Archiv ab: Archivierte Belege und ihre Beträge sind gesperrt, Aufbewahrungsfristen werden automatisch gesetzt, jede Änderung steht in einem Änderungsprotokoll mit Hash-Kette, Dateien werden jeden Monat gegen ihren Hash geprüft, und für die Betriebsprüfung gibt es Prüfer-Zugang und GDPdU-Export. Die Dokumentation deines eigenen Ablaufs bleibt dein Teil; eine Vorlage findest du unter paperarchive.io/verfahrensdokumentation-vorlage.
Darf ich Papierbelege nach dem Scannen wegwerfen?
In vielen Fällen ja, wenn du nach einem dokumentierten Verfahren ersetzend scannst, jeden Scan auf Vollständigkeit und Lesbarkeit prüfst und die digitale Fassung für die Dauer der Aufbewahrungsfrist unverändert aufbewahrst. Die Bildqualität prüft Paperarchive nicht für dich. Ausnahmen gelten zum Beispiel für bestimmte Zollbelege und notariell beglaubigte Dokumente. Im Zweifel frag deine Steuerberatung.
Brauche ich einen Scanner?
Nein. Ein Foto vom Handy reicht. Paperarchive verarbeitet Fotos, PDFs und weitergeleitete E-Mail-Belege gleichermaßen.