Funktionen
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
Dokumente per E-Mail weiterleiten
Schicke jedes Dokument an deine persönliche Paperarchive-Adresse – es wird sofort verarbeitet und ins Archiv aufgenommen.
KI verarbeitet alles automatisch
Paperarchive liest, kategorisiert und verknüpft jedes Dokument für dich – kein manueller Aufwand nötig.
Alles sofort finden
Durchsuche dein gesamtes Archiv in natürlicher Sprache – auch über Scans und handschriftliche Notizen hinweg.
Alle Dokumentdetails auf einen Blick
Extrahierte Daten, verwandte Dokumente und KI-Erkenntnisse – alles an einem Ort.
Alles, was du brauchst. Nichts, was du nicht brauchst.
Paperarchive lernt, wie dein Leben funktioniert. Es weiß, dass diese Rechnung zu diesem Vertrag gehört. Dass dieser Versicherungsfall mit der Arztrechnung zusammenhängt. Dass diese Quittung steuerlich absetzbar sein könnte.
Mühelos
Keine Einrichtung, sofortige Organisation
Keine Ordner erstellen. Keine Tags vergeben. Keine Regeln konfigurieren. Einfach hochladen – schon organisiert.
Durchsuchbar
Jedes Dokument wird auffindbar
Scans, Fotos, handschriftliche Notizen – Paperarchive macht alles durchsuchbar. Sogar das Quittungsfoto vom Handy.
Intelligent
Verknüpfungen passieren automatisch
Lade deine Stromrechnung hoch. Paperarchive verknüpft sie mit anderen Nebenkosten, markiert sie als mögliche Betriebsausgabe und weiß, wann die nächste fällig ist.
Natürlich
Suche, wie du denkst
„Die Rechnung vom Elektriker vom letzten Frühling" oder „Impfunterlagen der Kinder" – einfach fragen, und es ist da.
Gemeinsam
Teile deine Dokumente sicher
Lade Familienmitglieder, Kollegen oder deinen Steuerberater in einen Space ein. Du bestimmst, wer sehen, bearbeiten oder hochladen darf.
Automatisch
Weiterleiten und vergessen
Erhalte deine persönliche Paperarchive-E-Mail-Adresse. Leite ein Dokument weiter – es wird automatisch verarbeitet, kategorisiert und liegt bereit, wenn du es brauchst.
GoBD-Modus
Archivierung mit GoBD-Modus
Schalte den GoBD-Modus pro Space ein: Archivierte Dokumente und ihre Ereignisse werden gesperrt, Aufbewahrungsfristen automatisch gesetzt, und jede Änderung landet in einem Änderungsprotokoll mit Hash-Kette. Dazu monatliche Integritätsprüfung, Prüfer-Zugang und GDPdU-Export für die Betriebsprüfung.
Integrationen
KI-Assistenten und API
Verbinde Paperarchive per MCP mit Claude, ChatGPT oder Grok und frag dein Archiv direkt im Chat. Du bestimmst, welche Spaces ein Assistent sehen darf. Für eigene Automationen gibt es die REST API mit Quickstarts für OpenClaw und n8n.
Sicherheit & Datenschutz
Deine Daten gehören Dir.
Deine Rechnungen, Verträge und persönlichen Dokumente gehören Dir - nicht mir, nicht Werbetreibenden, niemandem sonst. Hier erfährst Du genau, was mit Deinen Daten passiert.
Gehostet in Deutschland
Deine Dateien und die Datenbank liegen in Frankfurt, die App-Server laufen in Falkenstein, beide ISO-27001-zertifiziert. Die Texterkennung (OCR) läuft bei Google Cloud in der EU, KI-Modelle in EU-Rechenzentren von Microsoft. Die wenigen Dienste außerhalb der EU (zum Beispiel E-Mail-Zustellung und Push-Benachrichtigungen) stehen in der Datenschutzerklärung.
Kein KI-Training
Deine Inhalte werden nie zum Trainieren von KI-Modellen verwendet. Strikte Auftragsverarbeitungsverträge mit allen Anbietern. Keine Ausnahmen.
Klare Löschregeln
Du kannst Dokumente und dein ganzes Konto jederzeit löschen. Gelöschte Dokumente liegen 30 Tage im Papierkorb, Backups werden nach 7 Tagen überschrieben. Die Ausnahmen (zum Beispiel GoBD-Aufbewahrungsfristen und Rechnungen, die ich aufbewahren muss) stehen in der Datenschutzerklärung.
Technische Sicherheit
- ✓TLS bei der Übertragung, AES-256 im Ruhezustand für jedes Dokument
- ✓Auftragsverarbeitungsverträge mit jedem Anbieter, alle in der Datenschutzerklärung genannt
- ✓ISO 27001 zertifizierte Rechenzentren in Frankfurt und Falkenstein
- ✓Vollständiger Datenexport jederzeit möglich - deine Dokumente sind nie eingesperrt
- ✓Keine Analytics-Tracker, keine Werbe-Cookies, kein Verkauf deiner Daten
Schluss mit Suchen. Fang an zu finden.
Dokumente weiterleiten, automatisch organisiert - du hast Zeit für Wichtigeres.
30 Tage alles kostenlos testen. Danach bis 100 Dokumente dauerhaft gratis.